Instytucja żąda zwrotu dofinansowania? Sprawdź, jak zareagować, jakie dokumenty przygotować i jak bronić swoich praw.
Żądanie zwrotu dofinansowania może pojawić się po kontroli, po analizie rozliczenia projektu albo po zakwestionowaniu wydatków. Dla beneficjenta jest to sytuacja wymagająca szybkiej reakcji, ponieważ terminy na odpowiedź lub odwołanie są zwykle krótkie.
Nie należy zakładać, że stanowisko instytucji jest ostateczne i niepodważalne. W wielu sprawach możliwe jest wykazanie, że środki zostały wydane prawidłowo albo że żądana kwota jest zawyżona.
Pierwsze kroki
Po otrzymaniu żądania warto:
- ustalić termin na odpowiedź,
- sprawdzić podstawę żądania,
- przeanalizować umowę i regulamin,
- zebrać faktury i dokumenty rozliczeniowe,
- sprawdzić korespondencję z instytucją,
- przygotować argumentację.
Jeżeli sprawa dotyczy konkretnego wydatku, trzeba wykazać jego związek z projektem. Jeżeli chodzi o naruszenie procedury, należy pokazać, że działanie beneficjenta nie miało negatywnego wpływu na projekt lub konkurencję.
Dlaczego warto skorzystać z pomocy prawnej?
Prawnik może ocenić zasadność żądania, przygotować odpowiedź, odwołanie lub zastrzeżenia oraz reprezentować beneficjenta w dalszym sporze. Dobre stanowisko na początkowym etapie często pozwala uniknąć eskalacji sprawy.