Protest od negatywnej oceny projektu powinien być konkretny, rzeczowy i oparty na dokumentacji konkursowej. Nie wystarczy napisać, że ocena była niesprawiedliwa. Trzeba wskazać, które kryteria zostały ocenione błędnie, jakie elementy wniosku pominięto oraz dlaczego projekt powinien otrzymać wyższą punktację.
Dobry protest powinien zawierać:
- oznaczenie konkursu i projektu,
- wskazanie kwestionowanych kryteriów,
- opis błędów popełnionych przy ocenie,
- argumentację opartą na regulaminie i kryteriach wyboru,
- odniesienie do treści wniosku,
- konkretne żądanie zmiany oceny.
Najczęstsze błędy w protestach to ogólne zarzuty, emocjonalny język, brak odniesienia do kryteriów oraz powtarzanie treści wniosku bez pokazania, gdzie oceniający popełnił błąd.
Warto pamiętać, że protest ma krótkie terminy i formalny charakter. Dlatego przed jego złożeniem należy przeanalizować kartę oceny, regulamin konkursu, instrukcję wypełniania wniosku oraz uzasadnienie punktacji.
Profesjonalnie przygotowany protest zwiększa szansę na ponowną ocenę projektu i może doprowadzić do przyznania dofinansowania.