Kontrola projektu unijnego może zakończyć się korektą finansową lub zwrotem dotacji. Sprawdź, jak przygotować odpowiedź i zastrzeżenia.
Kontrola projektu unijnego ma na celu sprawdzenie, czy beneficjent realizował projekt zgodnie z umową, wnioskiem o dofinansowanie, wytycznymi i przepisami prawa. Może dotyczyć dokumentów księgowych, zamówień, osiągnięcia wskaźników, trwałości projektu oraz kwalifikowalności wydatków.
Już na etapie kontroli warto zadbać o właściwe przedstawienie stanowiska. Błędy w odpowiedzi, brak dokumentów albo nieprecyzyjne wyjaśnienia mogą prowadzić do korekty finansowej.
Co może sprawdzać instytucja?
Kontrola może obejmować:
- faktury i potwierdzenia zapłaty,
- procedury wyboru wykonawców,
- protokoły odbioru,
- zgodność zakupów z wnioskiem,
- osiągnięcie wskaźników,
- sposób wykorzystania sprzętu,
- archiwizację dokumentów,
- trwałość projektu.
Jak przygotować się do kontroli?
Przede wszystkim należy uporządkować dokumenty i sprawdzić, czy każdy wydatek ma uzasadnienie w projekcie. Warto przygotować opis związku wydatków z celami projektu oraz dowody ich faktycznego wykorzystania.
Prawnik przy kontroli projektu unijnego może pomóc przygotować odpowiedź na ustalenia kontroli, zastrzeżenia, wyjaśnienia oraz argumentację przeciwko korekcie finansowej.
W wielu sprawach szybka reakcja na etapie kontroli pozwala uniknąć późniejszego sporu o zwrot dotacji.