Korekta finansowa w projekcie unijnym nie zawsze jest zasadna. Sprawdź, jak bronić się przed korektą i zwrotem dotacji.
Korekta finansowa w projekcie unijnym oznacza pomniejszenie dofinansowania albo obowiązek zwrotu części środków. Najczęściej jest nakładana wtedy, gdy instytucja uzna, że beneficjent naruszył zasady realizacji projektu, procedurę wyboru wykonawcy albo warunki kwalifikowalności wydatków.
Dla beneficjenta korekta finansowa może oznaczać poważne obciążenie finansowe. Nie każda korekta jest jednak prawidłowa. W wielu sprawach można wykazać, że naruszenie nie wystąpiło, miało charakter formalny albo nie uzasadniało korekty w zastosowanej wysokości.
Najczęstsze przyczyny korekty finansowej
Instytucje najczęściej nakładają korekty z powodu:
- naruszenia zasady konkurencyjności,
- błędów w zapytaniu ofertowym,
- zbyt krótkiego terminu składania ofert,
- nieprawidłowego wyboru wykonawcy,
- uznania wydatku za niekwalifikowalny,
- braku dokumentów potwierdzających wydatek,
- niezgodności zakupu z celem projektu.
Jak przygotować obronę?
W odpowiedzi na korektę warto wykazać, że:
- projekt został zrealizowany zgodnie z celem,
- wydatek był rzeczywisty, racjonalny i potrzebny,
- dokumentacja potwierdza prawidłowość działań,
- ewentualne uchybienie nie miało wpływu na konkurencję,
- zastosowana korekta jest nieproporcjonalna.
Kluczowe znaczenie ma dokumentacja: umowa o dofinansowanie, regulamin konkursu, wytyczne, faktury, protokoły odbioru, korespondencja z instytucją i dokumenty wyboru wykonawcy.