Kwalifikowalność wydatków decyduje o tym, czy koszt może być sfinansowany z dotacji. Sprawdź, kiedy warto skorzystać z pomocy prawnej.
Kwalifikowalność wydatków to jedno z kluczowych zagadnień przy realizacji i rozliczaniu dotacji. Nawet jeśli beneficjent faktycznie poniósł koszt, nie oznacza to automatycznie, że zostanie on uznany za kwalifikowalny. Wydatek musi być zgodny z umową, regulaminem konkursu, wytycznymi, celem projektu oraz okresem kwalifikowalności.
Problemy pojawiają się najczęściej na etapie rozliczenia, kontroli albo po otrzymaniu wezwania do wyjaśnień.
Kiedy wydatek jest kwalifikowalny?
Co do zasady wydatek powinien być:
- zgodny z projektem,
- niezbędny do osiągnięcia celu,
- racjonalny i efektywny,
- poniesiony w odpowiednim terminie,
- prawidłowo udokumentowany,
- zgodny z procedurą wyboru wykonawcy,
- przewidziany w katalogu kosztów.
Jeżeli choć jeden z tych warunków budzi wątpliwości, instytucja może zakwestionować koszt.
Jak pomaga prawnik?
Pomoc prawna może polegać na analizie wydatku, przygotowaniu wyjaśnień, odpowiedzi na kontrolę, zastrzeżeń lub odwołania. Prawnik może również ocenić, czy instytucja prawidłowo zastosowała dokumentację konkursową i czy nie interpretuje jej zbyt rygorystycznie.
W sporach o kwalifikowalność bardzo ważne jest połączenie argumentów prawnych, projektowych i dowodowych.