Naruszenie zasady konkurencyjności może skutkować korektą finansową. Sprawdź najczęstsze błędy beneficjentów w projektach unijnych.
Zasada konkurencyjności ma zapewnić przejrzysty i uczciwy wybór wykonawcy w projektach finansowanych ze środków publicznych lub unijnych. Jej naruszenie jest jedną z najczęstszych przyczyn korekt finansowych.
Beneficjent powinien pamiętać, że instytucja kontrolująca bada nie tylko sam wybór wykonawcy, ale również cały przebieg postępowania: treść zapytania ofertowego, publikację, termin składania ofert, kryteria oceny oraz dokumentację końcową.
Najczęstsze błędy
Do typowych naruszeń należą:
- zbyt krótki termin składania ofert,
- opis przedmiotu zamówienia wskazujący konkretnego wykonawcę,
- niejasne kryteria oceny ofert,
- brak publikacji zapytania w wymaganym miejscu,
- wybór oferty niezgodnie z warunkami zapytania,
- brak protokołu wyboru wykonawcy,
- zmiana warunków zamówienia bez uzasadnienia,
- dzielenie zamówienia w celu uniknięcia procedury.
Czy każda nieprawidłowość oznacza korektę?
Nie każda nieprawidłowość powinna automatycznie prowadzić do wysokiej korekty. W wielu sprawach można wykazać, że uchybienie miało charakter formalny i nie ograniczyło konkurencji.
Jak się bronić?
Warto przygotować wyjaśnienia pokazujące, że postępowanie było przejrzyste, wykonawcy mieli realną możliwość złożenia ofert, a wybór był racjonalny i zgodny z dokumentacją.