Rozeznanie rynku w projekcie unijnym wymaga dokumentów i racjonalnego wyboru wykonawcy. Sprawdź, jak uniknąć ryzyka korekty.
Rozeznanie rynku ma wykazać, że beneficjent wybrał wykonawcę lub ustalił wartość zamówienia w sposób racjonalny i zgodny z zasadami projektu. Choć bywa traktowane jako prostsza procedura niż zapytanie ofertowe, także ono może zostać zakwestionowane przez instytucję.
Brak prawidłowego rozeznania rynku może prowadzić do korekty finansowej albo uznania wydatku za niekwalifikowalny.
Jak dokumentować rozeznanie rynku?
Warto zachować:
- oferty od wykonawców,
- korespondencję e-mail,
- zrzuty ekranów ze stron internetowych,
- notatki z rozmów,
- porównanie cen,
- uzasadnienie wyboru,
- dokumenty potwierdzające rynkowy charakter ceny.
Najczęstsze ryzyka
Problemy pojawiają się, gdy:
- zebrano za mało ofert,
- oferty są nieporównywalne,
- brak uzasadnienia wyboru,
- cena odbiega od rynku,
- dokumenty powstały dopiero po kontroli,
- wykonawca był powiązany z beneficjentem.
Jak przygotować wyjaśnienia?
Jeżeli instytucja kwestionuje rozeznanie rynku, warto wykazać, że cena była racjonalna, wybór wykonawcy uzasadniony, a zakup konieczny dla projektu.