Spór z instytucją finansującą dotację wymaga strategii. Sprawdź, jakie są etapy sprawy i jak bronić rozliczenia projektu.
Spór z instytucją finansującą dotację może pojawić się na różnych etapach: oceny wniosku, realizacji projektu, kontroli, rozliczenia, trwałości albo po wezwaniu do zwrotu środków. Najczęściej dotyczy kwalifikowalności wydatków, korekty finansowej, zasady konkurencyjności lub nieosiągnięcia wskaźników.
W takiej sprawie ważna jest strategia. Nie wystarczy ogólnie nie zgodzić się z instytucją. Trzeba wskazać dokumenty, przepisy i argumenty potwierdzające stanowisko beneficjenta.
Etapy sporu
Spór może obejmować:
- wezwanie do wyjaśnień,
- informację pokontrolną,
- zastrzeżenia do kontroli,
- korektę finansową,
- wezwanie do zwrotu,
- decyzję administracyjną,
- odwołanie,
- skargę do sądu administracyjnego.
Jak przygotować strategię?
Warto przeanalizować:
- umowę o dofinansowanie,
- regulamin konkursu,
- wytyczne,
- wniosek projektowy,
- faktury i protokoły,
- dokumenty wyboru wykonawcy,
- korespondencję z instytucją.
Dlaczego liczy się spójność?
Każde pismo powinno być zgodne z wcześniejszą argumentacją. Chaotyczne, zmienne wyjaśnienia mogą osłabić pozycję beneficjenta.