Naruszenie trwałości projektu unijnego może skutkować zwrotem dotacji. Sprawdź, jakie błędy najczęściej popełniają beneficjenci.
Trwałość projektu unijnego oznacza obowiązek utrzymania efektów projektu przez określony czas po jego zakończeniu. Beneficjent nie może dowolnie zmienić przeznaczenia zakupionego sprzętu, sprzedać majątku, zakończyć działalności objętej projektem albo zmienić warunków realizacji w sposób sprzeczny z umową.
Naruszenie trwałości projektu może prowadzić do korekty finansowej albo żądania zwrotu części dofinansowania.
Najczęstsze naruszenia trwałości
Do typowych błędów należą:
- sprzedaż sprzętu zakupionego z dotacji,
- zaprzestanie działalności objętej projektem,
- zmiana lokalizacji bez zgody instytucji,
- brak utrzymania wskaźników,
- wykorzystanie zakupów do innych celów,
- brak wymaganej dokumentacji,
- niewłaściwe oznakowanie projektu.
Jak uniknąć problemów?
Beneficjent powinien sprawdzić, jakie obowiązki wynikają z umowy o dofinansowanie i regulaminu konkursu. Warto prowadzić dokumentację potwierdzającą, że projekt nadal funkcjonuje, a zakupione środki są wykorzystywane zgodnie z celem.
Co zrobić po wezwaniu?
Jeżeli instytucja kwestionuje trwałość projektu, należy przygotować wyjaśnienia i dowody: zdjęcia, protokoły, dokumenty użycia sprzętu, sprawozdania, umowy, ewidencję lub inne materiały potwierdzające utrzymanie efektów projektu.