Zasada konkurencyjności ma zapewnić przejrzysty i uczciwy wybór wykonawcy w projektach finansowanych ze środków publicznych lub unijnych. Jej naruszenie może skutkować korektą finansową, uznaniem wydatku za niekwalifikowalny albo żądaniem zwrotu części dotacji.
Najczęstsze błędy beneficjentów to:
- zbyt krótki termin składania ofert,
- opis przedmiotu zamówienia wskazujący na konkretnego wykonawcę,
- niejasne kryteria oceny ofert,
- wybór oferty niezgodnie z zapytaniem,
- brak publikacji zapytania w wymaganym miejscu,
- zmiana warunków zamówienia bez uzasadnienia,
- brak dokumentacji z wyboru wykonawcy,
- dzielenie zamówienia w celu uniknięcia procedury.
W przypadku zakwestionowania postępowania ofertowego nie należy ograniczać się do ogólnego wyjaśnienia. Trzeba wykazać, że wybór wykonawcy był przejrzysty, racjonalny, zgodny z dokumentacją i nie naruszył uczciwej konkurencji.
Jeżeli instytucja nałożyła korektę za naruszenie zasady konkurencyjności, warto sprawdzić, czy prawidłowo ustaliła wagę naruszenia oraz czy zastosowana korekta jest proporcjonalna.