ZUS weryfikuje prawo do świadczeń (np. zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, emerytalnego) na podstawie dokumentów potwierdzających zatrudnienie. Świadectwo pracy jest jednym z nich, ale nie jest dokumentem wyłącznym ani decydującym.
Co zrobić, gdy nie masz świadectwa pracy?
1. inne dowody zatrudnienia
ZUS ma obowiązek uwzględnić inne dokumenty, które potwierdzają, że pracowałaś u danego pracodawcy:
- umowa o pracę,
- listy obecności,
- paski płacowe,
- potwierdzenia przelewów wynagrodzenia,
- e-maile służbowe, raporty, grafiki pracy,
- zeznania świadków (np. współpracowników).
2. złożenie pisemnych wyjaśnień do ZUS
- wyjaśnienie, dlaczego nie ma świadectwa pracy (np. pracodawca nie wydał, firma została zlikwidowana).
- dołączenie ewentualnych wszystkie innych dokumentów potwierdzająceych zatrudnienie.
- Można również złożyć wniosek o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego.
3. Złożenie odwołania, jeśli ZUS wyda decyzję odmowną
- co do zasady jest 30 dni od doręczenia decyzji, by złożyć odwołanie do sądu rejonowego – wydziału pracy i ubezpieczeń społecznych.
- W odwołaniu należy m.in. wskazać, że brak świadectwa pracy nie oznacza braku zatrudnienia, a inne dowody są wystarczające.
Co warto pamiętać?
„Brak świadectwa pracy nie może być podstawą do odmowy uznania zatrudnienia, jeśli istnieją inne wiarygodne dowody.” (NSA, II UK 211/20)
„ZUS ma obowiązek ocenić całokształt materiału dowodowego, a nie tylko jeden dokument.” (WSA Warszawa, IV SA/Wa 2783/22)
Jeśli chcesz przygotować wyjaśnienie do ZUS, zebrać dokumenty lub złożyć odwołanie — skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci obronić swoje prawa i udowodnić zatrudnienie nawet bez świadectwa pracy.