Zwrot dotacji może zostać nałożony wtedy, gdy instytucja finansująca uzna, że środki zostały wykorzystane niezgodnie z umową, regulaminem konkursu, wytycznymi albo celem projektu. Najczęściej chodzi o wydatki niekwalifikowalne, naruszenie zasady konkurencyjności, brak wymaganych dokumentów, przekroczenie terminów, nieosiągnięcie wskaźników lub nieprawidłowe rozliczenie projektu.
Wezwanie do zwrotu dotacji nie zawsze oznacza, że beneficjent nie ma możliwości obrony. W wielu sprawach kluczowe znaczenie ma analiza dokumentacji projektowej, korespondencji z instytucją, umowy o dofinansowanie oraz sposobu uzasadnienia korekty.
Warto sprawdzić w szczególności:
- czy instytucja prawidłowo ustaliła podstawę zwrotu,
- czy wydatek rzeczywiście był niekwalifikowalny,
- czy naruszenie miało wpływ na projekt,
- czy korekta finansowa została prawidłowo wyliczona,
- czy beneficjent miał możliwość złożenia wyjaśnień.
Profesjonalna pomoc prawna przy zwrocie dotacji pozwala ocenić, czy żądanie instytucji jest zasadne oraz jakie argumenty można podnieść w odpowiedzi, odwołaniu albo w postępowaniu sądowym.