Korekta finansowa w projekcie unijnym nie zawsze jest zasadna. Sprawdź, jak przygotować odwołanie i jak bronić rozliczenia dotacji.
Korekta finansowa w projekcie unijnym oznacza pomniejszenie dofinansowania albo obowiązek zwrotu części otrzymanych środków. Najczęściej jest nakładana wtedy, gdy instytucja uzna, że beneficjent naruszył warunki realizacji projektu, zasady zamówień, zasadę konkurencyjności albo przepisy dotyczące kwalifikowalności wydatków.
Dla beneficjenta korekta finansowa może oznaczać realne obciążenie budżetu, zwłaszcza gdy dotyczy dużego zamówienia lub kluczowego wydatku w projekcie.
Najczęstsze przyczyny korekty finansowej
Instytucje najczęściej nakładają korekty z powodu:
- błędów w zapytaniu ofertowym,
- zbyt krótkiego terminu składania ofert,
- nieprecyzyjnego opisu przedmiotu zamówienia,
- wyboru wykonawcy niezgodnie z dokumentacją,
- braku uzasadnienia wyboru oferty,
- uznania wydatku za niekwalifikowalny,
- braku wymaganych dokumentów.
Nie każda korekta jest jednak prawidłowa. Instytucja powinna wykazać, jakie naruszenie wystąpiło, jaki miało wpływ na projekt oraz dlaczego zastosowano określoną wysokość korekty.
Jak przygotować odwołanie od korekty finansowej?
Skuteczne odwołanie powinno być oparte na dokumentach. Warto odnieść się do umowy o dofinansowanie, regulaminu konkursu, wytycznych, dokumentacji zamówienia oraz korespondencji z instytucją.
W odwołaniu należy wykazać, że:
- naruszenie nie wystąpiło,
- miało charakter wyłącznie formalny,
- nie miało wpływu na konkurencję,
- korekta jest nieproporcjonalna,
- instytucja błędnie oceniła materiał dowodowy.
Dobrze przygotowane stanowisko może doprowadzić do uchylenia korekty, jej obniżenia albo zmiany stanowiska instytucji.