Negatywna ocena wniosku o dofinansowanie — co zrobić krok po kroku?

Dlaczego wniosek został odrzucony?

Odrzucenie wniosku o dofinansowanie może być nieoczywiste i sporym zaskoczeniem, ale nie musi oznaczać końca projektu. Najpierw warto sprawdzić, dlaczego wniosek został oceniony negatywnie:

  • Czy chodzi o błędy formalne (np. brak podpisu, nieprawidłowy załącznik)?
  • Czy problem dotyczy oceny merytorycznej (np. zbyt niska punktacja, niejasny opis działań)?
  • Czy instytucja wskazała konkretne kryteria, które nie zostały spełnione?

Jak złożyć protest po odrzuceniu wniosku?

Jeśli są podstawy aby stwierdzić, że ocena była niesprawiedliwa lub zawiera błędy, można złożyć protest:

  • co do zasady jest na to 14 dni od otrzymania informacji o ocenie.
  • Protest składa się do instytucji, która oceniała wniosek.
  • W piśmie należy m.in. wskazać konkretne uchybienia, np. pomyłki w punktacji, nieuwzględnienie załączników, naruszenie procedury i sposób w jaki wniosek potencjalnie powinien być oceniony

Czy można złożyć skargę do sądu?

Tak. Jeśli protest zostanie oddalony, mozna złożyć skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. W dalszej kolejności przysługuje skarga kasacyjna do Naczelnego Sądu Administracyjnego (NSA).

Jednakże należy pamiętać, że skarga musi być dobrze uzasadniona i oparta na przepisach prawa oraz dokumentacji konkursowej.

Czy można złożyć wniosek ponownie?

Oczywiście. Jeśli z jakiś powodów beneficjent nie chce lub nie może skorzystać z procedury odwoławczej, mozna przygotować nowy wniosek w kolejnym naborze. Warto wtedy:

  • skorzystać z pomocy doradcy lub konsultanta,
  • poprawić elementy, które były wcześniej ocenione negatywnie,
  • zadbać o czytelność, spójność i zgodność z kryteriami konkursu.

Zasada zaufania i rzetelności instytucji

Instytucje oceniające wnioski muszą działać zgodnie z zasadą rzetelności, przejrzystości i proporcjonalności. Jeśli ocena była niejasna, sprzeczna z regulaminem lub oparta na zmiennej interpretacji wytycznych — warto to wskazać w proteście.

Co wskazują w wyrokach sądy administracyjne?

„Ocena kwalifikowalności musi uwzględniać rzeczywisty związek z celem projektu, a nie tylko formalne aspekty.” (WSA Warszawa, IV SA/Wa 2783/22)

„Beneficjent nie może ponosić konsekwencji zmiennej interpretacji wytycznych, jeśli działał zgodnie z ich pierwotną treścią.” (NSA, II OSK 1560/10).

Dobrze przygotowane odwołanie zwiększa szanse na sukces.

Zadzwoń